Nákup serveru SharePoint - vyplatí se to?

V dnešním světě potřebují zejména podniky větší efektivitu a výkonnost. Je to dáno především tím, že technologický pokrok s sebou přináší nesčetné možnosti, které mohou soukromí uživatelé i firmy využívat mnoha různými způsoby. Softwarová řešení, jako je Microsoft SharePoint Server 2016 a Microsoft SharePoint Server 2019, nabízejí mnoha podnikům různé způsoby, jak zlepšit vlastní pracovní postupy, minimalizovat administrativní režii a centralizovat a zároveň decentralizovat potřebnou správu. Mohlo by se zdát, že efektivní využívání serverových operačních systémů odděluje zrno od plev. Jedno je totiž jasné: společnost, která tento typ správy používá, má obrovskou výhodu oproti těm, které ji nepoužívají.

Představte si dvě auta řízená jednou a tou samou osobou. Jedno auto nemá žádné užitečné funkce a je stoprocentně závislé na řízení řidiče. Druhý vůz je vybaven užitečnými pomůckami, které řidiči pomáhají vyhnout se případným chybám. Pokud za volant obou vozidel usedne stejný řidič se stejnými dovednostmi a závodí sám proti sobě, zvítězí vozidlo s dostupnými pomůckami. Důvodem je to, že toto auto se postará o drobnosti, které vyžadují pozornost řidiče. Řidič se tak může soustředit na to, co je důležité, tedy na závod.

Podobná situace je i u společností, které si koupí Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint Server 2019 nebo Windows Server obecně. Stávající možnosti jsou všestranné a usnadňují práci všem zaměstnancům. Tímto způsobem se celý pracovní postup zachová a případně i zlepší.

Na čem je založen server SharePoint?

Pokud nyní přemýšlíte o tom, zda se vám vyplatí koupit SharePoint Server, měli byste si nejprve zjistit, k čemu je tento software vlastně vhodný a na čem je založen.

Microsoft SharePoint Server 2016 a Microsoft SharePoint Server 2019 jsou serverové systémy založené na systému Windows Server. Pokud jste si již pohrávali s myšlenkou zakoupení Windows Serveru, pak si již dokážete představit, jakým směrem se bude cesta ubírat. Obecně se jedná o tzv. serverový operační systém, který, jak již bylo zmíněno, má minimalizovat administrativní náročnost a centralizovat a zároveň decentralizovat organizaci všech oblastí. Možná si teď kladete otázku, jak přesně má tato zdánlivě nepravděpodobná kombinace uspět, ale odpověď je rychle známa. V podstatě existuje jeden hlavní správce pro celou síť serverů, který může sledovat celou strukturu a rozhodovat. Jelikož je hlavní správa v jeho kompetenci, je centralizovaná. Na druhou stranu může správce rozdělit oprávnění ostatním uživatelům, kteří pak mohou spravovat vlastní oblasti odpovědnosti. V tom spočívá decentralizace správy.

Pro ilustraci si představte následující: Svou společnost vybavíte serverovým operačním systémem. Rozhodnete se tedy, že koupě Windows Serveru je pro vás výhodnou investicí, která posune vaši společnost kupředu a udrží konkurenci na uzdě. Vaše společnost má několik oddělení, která by měla pracovat nezávisle a samostatně, ale přesto je musíte mít pod dohledem. Pokud si tedy zakoupíte SharePoint Server, můžete jednotlivá oddělení v rámci serverové sítě rozdělit do skupin. Příslušní vedoucí oddělení pak obdrží zvláštní oprávnění, která potřebují ke správě svého oddělení a skupiny v rámci serveru. Do serverového systému také implementujete komunikační nástroje, jako je například Microsoft Skype for Business, které nyní může vysoká škola používat společně. I zde můžete na jedné straně vytvářet a spravovat určité hlavní skupiny a na druhé straně přidělovat vedoucím oddělení odpovídající oprávnění.

Jaké jsou speciální funkce serveru SharePoint?

V několika posledních částech jste se dozvěděli mnoho o výhodách serverových operačních systémů, centralizaci a decentralizaci, ale jaké jsou zvláštní vlastnosti serveru SharePoint? Jak již název napovídá, tento serverový systém je zaměřen na princip sdílení. Určité předpoklady jsou nutné, aby mohla vysoká škola spolupracovat i kolektivně. Pomocí serveru SharePoint lze sdílet zařízení, obrazovky, soubory i úkoly v rámci celého týmu. Vy a zaměstnanci si například můžete vytvořit vlastní webové stránky s důležitými informacemi, řešeními nebo potřebnými odkazy. Přístup na tyto interní webové stránky budou mít samozřejmě pouze zaměstnanci, pokud si to budete přát. Můžete si vytvořit vlastní wiki, kalendáře, sociální sítě nebo fóra, ke kterým budou mít zaměstnanci společný přístup. Jinými slovy, vytvoříte interní firemní síť, ve které mohou být bezpečně uloženy a zašifrovány důležité informace a ve které mohou zaměstnanci vzájemně komunikovat. Vysoké bezpečnostní standardy chrání váš serverový systém před kybernetickými útoky. Ověřování a šifrování zajišťují vaši bezpečnost.

Nákupem SharePoint Serveru se rozhodnete pro efektivní a výkonný provoz vaší společnosti a navíc si zajistíte dlouhodobou konkurenceschopnost.