Kofax PaperPort 14 Standard pro větší pořádek v kanceláři

Byly doby, kdy byla digitalizace dokumentů z papíru velmi těžkopádná. Tato těžkopádná práce je však nyní minulostí. S moderním softwarovým řešením Kofax PaperPort 14 Professional nebo Standard je možné převádět dokumenty do digitálních formátů během chvilky. Díky tomu si udržíte mnohem lepší přehled a kartotéky se nebudou dále zvětšovat. Jistě budete ohromeni výhodami, které vám tento inovativní software přináší.

Kofax PaperPort 14 Standard se rychle nastavuje

Vždy je velkou výhodou, když se nový software snadno nastaví, a je tedy rychle připraven k použití. Potřebujete pouze počítač a skener. Nezáleží na tom, zda se jedná o jednoduchý plochý skener nebo moderní multifunkční zařízení. Tento software funguje dobře téměř s jakýmkoli hardwarem. Po dokončení stahování spusťte instalaci poklepáním na stažený soubor. Průvodce vás provede procesem instalace. Ve skutečnosti stačí pouze přijmout návrhy. Průvodce instalací rozpozná váš hardware a automaticky provede příslušnou konfiguraci. Po dokončení instalace můžete ihned začít pracovat.

Vložíte papírový dokument do skeneru a spustíte proces skenování. Software provádí konverzi do široce používaného formátu PDF. Postupem času se tato aplikace stala standardem, protože ji lze spustit na všech dostupných zařízeních. Vaše digitalizované dokumenty proto vypadají stejně na počítači se systémem Windows jako na chytrém telefonu se systémem Android nebo iPadu. Pokud zákazníci nebo kolegové používají počítače s operačním systémem Linux nebo jinými operačními systémy , také to není problém, protože pro každý operační systém existují prohlížeče PDF.

K dispozici jsou užitečné editační funkce

Kofax PaperPort 14 Standard umožňuje nejen vytvářet digitální soubory z písemných papírových dokumentů. V případě potřeby můžete soubory kdykoli upravit. Software je k tomuto účelu vybaven různými nástroji. Proto můžete ještě před konečným podáním žádosti provést potřebné změny.

Výhodná je zejména možnost ukládat digitalizované dokumenty do různých složek. Tyto složky můžete pojmenovat podle témat nebo dat, v závislosti na vašich požadavcích. Tímto způsobem máte vždy přehled a uložené soubory můžete vždy velmi rychle znovu najít. Pokud byste oproti očekávání přehled ztratili, také to není problém. Kofax PaperPort 14 Professional i Standard jsou vybaveny výkonnou funkcí vyhledávání. Stačí jen vyhledat konkrétní výrazy. Software poté vypíše všechny soubory, které obsahují hledaný výraz.

Proč byste si měli koupit tento software?

Nejdůležitějším důvodem pro pořízení této moderní aplikace je vstup do bezpapírové kanceláře. Tím se šetří zdroje a místo. Digitalizace dokumentů navíc umožňuje mnohem lepší přehled. Chcete-li vyhledat konkrétní dodací listy, faktury nebo jiné dokumenty, nemusíte nejprve prohledávat několik složek v kartotéce. Stačí několik kliknutí myší a požadovaný dokument máte k dispozici. Pokud ji stále potřebujete v papírové podobě, jednoduše si ji vytiskněte. Díky tomuto softwaru od společnosti Kofax ušetříte spoustu času, který jistě dobře využijete.

KOUPIT SOFTWARE LEVNĚ ONLINE NA LIZENZSTAR

Je to tak snadné: