Rozpoznávání textu OCR a konverze souborů PDF pomocí aplikace ABBYY Finereader

Skenování a zpracování papírových dokumentů není tak snadné, jak by se mohlo zdát. Pokud jsou skeny uloženy pouze jako obrázky, není snadné vyhledávat nebo upravovat textové pasáže. Totéž platí pro šablony PDF, které neumožňují aktivní úpravy, protože byly vytvořeny z obrazových souborů nebo protože nemají žádné možnosti úprav. Pomocí výkonného softwaru OCR, jako je ABBYY Finereader PDF, můžete upravovat, převádět, transformovat stávající soubory PDF nebo vytvářet nové soubory PDF.

To je možné díky sofistikované a pokročilé technologii OCR společnosti ABBYY. OCR je zkratka pro optické rozpoznávání znaků a znamená, že počítač dokáže rozpoznat znaky (tj. písmena, číslice atd.) v obrazových souborech jako text. Přestože se tato technologie používá již dlouhou dobu, většina řešení OCR je komplikovaná nebo má nedostatečné výsledky. Pokud chcete jednoduše snímat dokumenty pomocí skeneru nebo zpracovávat texty v souborech PDF a také grafiku, tabulky, obrázky a další objekty, je pro vás ABBYY Finereader tou správnou volbou. Nabízíme licence pro soukromé uživatele nebo firmy, které vyžadují širší rozsah funkcí. Pokud si zakoupíte Microsoft Office 2021, je dobré si zakoupit také ABBYY Finereader, který je samozřejmě k dispozici nejen pro Windows, ale také pro Apple Mac.

Hlavní funkce aplikace ABBYY Finereader Standard

Tato verze je ideální volbou pro domácí uživatele a z hlediska nákladů i funkcí je určena uživatelům, kteří chtějí občas vylepšit své dokumenty. Při každodenním používání podporuje standardní verze aplikace ABBYY Finereader vytváření nových souborů PDF i jejich úpravy a převod do jiných formátů. Porovnávání textového obsahu v mnoha souborech PDF není bez takového rozpoznávání textu možné. Formuláře, příručky a mnoho dalších souborů PDF jsou často k dispozici pouze s needitovatelnými informacemi.

Začernění citlivého obsahu nebo změna rozvržení či písma v souboru PDF není možná nebo je možná jen s velkým úsilím. Díky aplikaci ABBYY Finereader Standard můžete tyto problémy brzy vyřešit sami - uživatelsky přívětivým a časově úsporným způsobem. Spolehlivost rozpoznávání textu OCR je důležitou kvalitativní vlastností, kterou se společnost ABBYY již po desetiletí odlišuje od ostatních konkurentů na trhu. Následující základní funkce jsou již součástí standardního balíčku:

- Skenování PDF
- Úprava souborů PDF
- Vkládání komentářů do souborů PDF
- Digitální podpisy
- Ochrana heslem

...a mnoho dalšího. Tato verze pro soukromé použití pokrývá většinu oblastí použití. Pro zvláště velké objemy dokumentů nebo komerční použití (např. pro malé a střední podniky) se však doporučuje verze Corporate.

ABBYY Finereader Corporate nabízí ještě více možností

Vytváření nebo úprava formulářů, aplikací, příruček a mnoha dalších dokumentů vyžaduje výkonný software OCR. Aplikace ABBYY Finereader Corporate se zaměřuje na potřeby malých a středních podniků, které potřebují funkce OCR a editační funkce. Na rozdíl od standardní verze umožňuje licence Corporate převést až 5 000 stránek měsíčně (30 dní). Úroveň automatizace je obzvláště vysoká, protože dávkové zpracování a porovnávání dokumentů jsou již zahrnuty.

Pomocí aplikace ABBYY Finereader lze zachycovat, upravovat, konvertovat a dále zpracovávat faktury, příručky a mnoho dalších typů dokumentů, a to jak pro korespondenci, tak pro interní oblasti společnosti. K dispozici je také porovnávání souborů různých formátů. Balíček Corporate je vhodný mimo jiné pro malé advokátní kanceláře, úřady nebo agentury, které mají poměrně vysoké nároky na konverzi dokumentů. Digitalizujte své dokumenty nebo zpracovávejte dokumenty třetích stran - se společností ABBYY máte k dispozici mnoho možností.

Uživatelé Apple berou na vědomí: ABBYY Finereader PDF pro Mac

Uživatelé Apple samozřejmě potřebují skenovat papírové dokumenty nebo zpracovávat existující soubory PDF a další formáty. ABBYY Finereader PDF for Mac je univerzální řešení, které umožňuje zachycovat, převádět a zpracovávat soubory. Pomocí obrázků z dokumentů, obsahů tabulek, skenů korespondence a mnoha dalšího můžete vytvářet vlastní soubory PDF nebo lépe organizovat pořizování dokumentů. Díky integraci technologie TTS (převod textu na řeč) lze soubory vytvořené pomocí aplikace ABBYY Finereader for Mac převést do kompatibilních formátů pro podporu řečového výstupu. Díky tomu můžete zrakově postiženým uživatelům nabídnout moderní a bezbariérový přístup k dokumentům.

Zachycení obsahu obrazovky pomocí aplikace ABBYY Finereader Screenshot Reader

Snímky obrazovky dnes pořizuje mobilním telefonem každý. Tato možnost existuje i v počítači. Snímky obrazovky nejsou v zásadě nic jiného než obrázky obsahu obrazovky, které nelze jinak uložit nebo zpracovat. Klasickými příklady jsou snímky obrazovky webových stránek, videa, obrázky v jiných dokumentech nebo textový obsah. Pokud například chcete IT oddělení nahlásit chybové hlášení uvnitř systému, je vždy obzvláště důležité, abyste byli schopni co nejpřesněji popsat, jak chyba vypadala.

Jedním z problémů běžných snímků obrazovky je, že soubory, které jsou vytvořeny čistě jako obrazové soubory, nelze bez dalšího zpracovávat. Zejména úprava textového obsahu je obtížně proveditelná. ABBYY Finereader Screenshot Reader tyto problémy řeší za vás. Pořizujte snímky tabulek, grafiky, statistik a dalších informací, pracujte přímo s obsahem nebo jej vkládejte do vlastních dokumentů. Tímto způsobem lze také aktivně upravovat snímky obrazovky s textovým obsahem z prezentací nebo videí. Pokud chcete například vytvářet návody k produktům nebo příručky pro zákazníky, je tato funkce obzvláště užitečná.

Výhody aplikace ABBYY Screenshot Reader:

- Převod snímků obrazovky na text, který lze prohledávat
- Úprava naskenovaného textu
- Použití snímků obrazovky ve vlastních souborech